Insolve Prometheus

Zarządzanie pracami w terenie.
Bez papierowego chaosu.

Platforma FSM (Field Service Management) łącząca tablet technika, biuro operatora i chmurę dokumentów. Protokoły, podpisy, GPS — wszystko w jednym miejscu.

Tablet Samsung Galaxy Tab Active5 z aplikacją Insolve Prometheus
15 000+ Protokołów w chmurze
10+ Modułów do wyboru
99,9% Dostępność systemu
0 Papierowych formularzy
Platforma FSM

Field Service Management
dla nowoczesnych firm serwisowych

FSM (Field Service Management) to kategoria oprogramowania służącego do zarządzania pracownikami i zleceniami w terenie — od dyspozytorni, przez technnika na miejscu, aż po archiwizację dokumentacji. Prometheus jest kompletną platformą FSM zaprojektowaną od podstaw pod polskie realia rynkowe.

Planowanie i dyspozytura

Operator tworzy i przydziela zlecenia z panelu webowego. Harmonogram zleceń, priorytety i automatyczne powiadomienia dla techników.

Realizacja w terenie

Technik wykonuje zlecenie z tabletem Android — formularze, zdjęcia, podpisy i GPS. Działa bez internetu i synchronizuje się automatycznie.

Dokumentacja i raportowanie

Automatyczne generowanie protokołów PDF, archiwum w chmurze i raporty dla klientów — zero ręcznego przepisywania.

Monitorowanie w czasie rzeczywistym

Mapa GPS techników, status zleceń na żywo i wbudowana krótkofalówka PTT — pełna kontrola nad zespołem w terenie.

Jak to działa

Od zlecenia do protokołu
w 3 krokach

01

Operator tworzy zlecenie

W panelu webowym przypisuje adres, technika i szablon formularza. Zlecenie trafia na tablet w kilka sekund.

02

Technik wypełnia na tablecie

Formularz, zdjęcia, podpis rysikiem S-Pen. Działa bez internetu — dane synchronizują się automatycznie.

03

Protokół gotowy do wysyłki

PDF generuje się automatycznie. Wydruk z kopertą okienkową, e-mail lub archiwum w chmurze.

Panel operatora

Wszystkie zlecenia.
Wszyscy technicy.
Jedno centrum dowodzenia.

Zarządzaj pracownikami, przeglądaj dokumenty, śledź techników na mapie GPS i komunikuj się przez wbudowaną krótkofalówkę — z poziomu przeglądarki.

prometheus.insolve.pl/dashboard
Dashboard
Chmura dokumentów
Mapa techników
Przeglądy
Zlecenia
Krótkofalówka
Magazyn
Dzień dobry, Jan 👋Dziś masz 12 aktywnych zleceń
47Protokołów dziś
8Techników online
3Oczekujące zlecenia
124W tym tygodniu
Protokoły — ostatnie 7 dni
Pn
Wt
Śr
Cz
Pt
Sb
Nd
Tablet technika z formularzem przeglądu
Tablet technika

Zamknięte urządzenie.
Otwarte możliwości.

Samsung Galaxy Tab Active5 w trybie kiosk — technik widzi tylko to, co potrzebne. Wytrzymały tablet z rysikiem S-Pen do podpisów, aparatem do dokumentacji i GPS-em do śledzenia trasy.

  • Tryb offlinePełna funkcjonalność bez zasięgu. Dane synchronizują się automatycznie.
  • Podpis rysikiem S-PenLokator podpisuje protokół bezpośrednio na ekranie tabletu.
  • Zdjęcia i dokumentacjaAparat tabletu dodaje zdjęcia bezpośrednio do protokołu.
  • Krótkofalówka PTTKomunikacja głosowa z dyspozytorem jednym przyciskiem.
Moduły

Dobierasz tylko to, czego potrzebujesz

Każda licencja jest indywidualnie dopasowana. Płacisz tylko za funkcje, z których korzystasz.

Przeglądy techniczne

Protokoły, formularze, podpisy, automatyczne PDF-y.

Krótkofalówka PTT

Komunikacja głosowa push-to-talk z nagraniami i transkrypcją.

Magazyn WMS

Stany magazynowe, materiały do przeglądów, zamówienia.

Flota pojazdów

Śledzenie GPS aut firmowych, trasy, raporty przebiegów.

Odczyty liczników

Zgłaszanie odczytów wody, gazu i prądu przez mieszkańców.

Zgłoszenia awarii

System ticketowy — mieszkańcy zgłaszają usterki, operator zarządza.

Kody AR / QR

Skanuj kody na urządzeniach — natychmiastowy dostęp do historii serwisowej i dokumentów.

Baza wiedzy

Artykuły techniczne i instrukcje dostępne na tablecie — nawet bez internetu.

Podpisy cyfrowe

Kwalifikowane podpisy biometryczne z wartością dowodową i pieczęcią kryminalistyczną.

Podpisy

Podpis z wartością
dowodową.

Lokator składa podpis rysikiem S-Pen bezpośrednio na ekranie tabletu. System rejestruje nie tylko kształt, ale też nacisk, prędkość i kąt pisania — dzięki temu każdy podpis ma wartość kryminalistyczną, porównywalną z tradycyjnym podpisem na papierze.

  • 8 punktów biometrycznychNacisk, prędkość, przyspieszenie, kąt nachylenia — jak odcisk palca, każdy podpis jest unikalny.
  • Podpis kwalifikowany PAdESZgodny z europejską normą podpisów cyfrowych. Pieczęć czasowa od zaufanego urzędu.
  • Odtwarzanie sekwencjiMożliwość odtworzenia jak podpis powstawał — ruch po ruchu, z precyzją do milisekundy.
  • Ochrona kryptograficznaKażdy podpis zabezpieczony pieczęcią integralności — niemożliwy do sfałszowania po zapisaniu.
✓ Zweryfikowany
Nacisk
Punkty 847
Pociągnięcia 3
HMAC a7f3…9c2d
Dla kogo

Stworzone dla branży serwisowej

Spółdzielnie mieszkaniowe

Przeglądy kotłów, instalacji gazowych, wentylacji. Pełna dokumentacja zgodna z przepisami, archiwum protokołów.

Firmy serwisowe

Dyspozytorzy i technicy z tabletem w terenie. Koniec z papierowymi formularzami — podpis, zdjęcia i GPS w jednym urządzeniu.

Zarządcy nieruchomości

Pełna widoczność przeglądów w zarządzanych budynkach. Raporty, statystyki, portal dla mieszkańców.

Tryb SOS

Bezpieczeństwo technika.
Zawsze pod ręką.

Trzy szybkie naciśnięcia przycisku zasilania — i cały zespół wie, że ktoś potrzebuje pomocy.

Aktywacja w 3 sekundy

3 kliknięcia zasilania lub 5 kliknięć głośności. 5-sekundowe odliczanie z możliwością anulowania.

GPS co 2 sekundy

Pozycja technika aktualizowana w czasie rzeczywistym — 15× częściej niż normalnie.

Mapa na żywo

Inni technicy widzą lokalizację kolegi na mapie z przyciskiem nawigacji i kontaktem telefonicznym.

Ekran blokady SOS

Czerwony ekran na tablecie — widoczny dla otoczenia. Dezaktywacja tylko zdalnie przez operatora.

SM Connect Jan K.
💧 Odczyty
🔧 Zgłoszenia
📢 Ogłoszenia
Woda ciepła 234.5 m³
Woda zimna 187.2 m³
Gaz 412.8 m³
Portal mieszkańca

Samoobsługa
dla mieszkańców.

Lokatorzy sami zgłaszają odczyty liczników, składają zgłoszenia awarii i czytają ogłoszenia spółdzielni — bez dzwonienia i chodzenia do biura.

  • Odczyty liczników onlineWoda, gaz, prąd — mieszkaniec wpisuje odczyt w wyznaczonym terminie. System wykrywa anomalie.
  • System zgłoszeń awariiUsterka w mieszkaniu? Zgłoszenie z opisem i zdjęciem trafia prosto do operatora.
  • Ogłoszenia i powiadomieniaInformacje o przeglądach, remontach i awariach — e-mail lub SMS, bez wywieszek na klatce.
  • Historia i statusyMieszkaniec widzi status swojego zgłoszenia i pełną historię odczytów w jednym miejscu.
Bezpieczeństwo

Twoje dane pod pełną kontrolą

System działa na Twoim serwerze — żadne dane nie trafiają do zewnętrznej chmury.

Szyfrowanie end-to-end

Komunikacja tablet–serwer zaszyfrowana. Dane wrażliwe chronione na urządzeniu.

Twój serwer, Twoje dane

System instalowany na infrastrukturze klienta. Żadne dane nie wychodzą poza firmę.

Licencja kryptograficzna

Każda licencja podpisana cyfrowo i przywiązana do konkretnego serwera.

Tryb kiosk tabletu

Tablet zamknięty na jedną aplikację. Brak dostępu do ustawień ani innych aplikacji.

Zarządzanie urządzeniami

25+ komend zdalnych.
Pełna kontrola z biura.

Aktualizacje aplikacji, restart tabletu, blokada kamery, zmiana jasności — wszystko zdalnie, bez dotykania urządzenia.

Aktualizacje OTA

Nowa wersja aplikacji instaluje się cicho w tle — technik nie musi nic robić.

Restart i czyszczenie

Zdalny restart aplikacji lub całego urządzenia. Czyszczenie danych jednym kliknięciem.

Telemetria na żywo

Bateria, pamięć RAM, siła WiFi i wersja oprogramowania — wszystko na jednym ekranie.

White-label branding

Twoje logo, kolory i nazwa firmy — na tablecie, w panelu i na dokumentach PDF.

Profile energetyczne

Wydajność, zbalansowany lub oszczędzanie baterii — przełączane zdalnie z panelu operatora.

Provisioning QR

Nowy tablet? Skan jednego kodu QR po resecie — i urządzenie gotowe do pracy w 5 minut.

Formularze

14 typów pól.
Bez limitu szablonów.

Edytor drag-and-drop pozwala zbudować dowolny formularz w kilka minut. Tekst, liczby, daty, zdjęcia, podpisy, tabele — wszystko, czego potrzebujesz w protokole technicznym.

  • Logika warunkowaPokaż lub ukryj pola w zależności od wcześniejszych odpowiedzi — inteligentne formularze.
  • Dyktowanie głosoweTechnik mówi — system zapisuje. Rozpoznawanie mowy do pól tekstowych, idealne w rękawiczkach.
  • Wersjonowanie szablonówHistoria zmian z możliwością przywracania poprzednich wersji formularza.
  • Koperty okienkowePDF z gotową stroną adresową DL/C5/C4/E4. Drukujesz i wkładasz do koperty — bez adresowania.
Edytor szablonów
Aa Opis stanu technicznego Tekst
📷 Dokumentacja fotograficzna Zdjęcia
✍️ Podpis lokatora Podpis
📅 Data następnego przeglądu Data
Typ instalacji Lista
Flota & Magazyn

Pojazdy na mapie.
Materiały pod kontrolą.

Śledź auta firmowe na żywo i zarządzaj stanami magazynowymi — wszystko w jednym systemie.

Flota pojazdów

  • Pozycje pojazdów na mapie w czasie rzeczywistym
  • Historia podróży z trasami i dystansem
  • Rejestr kierowców z datami ważności licencji
  • Strefy geofence z alertami przekroczenia
  • Fuzja OBD — korelacja pozycji tabletu i pojazdu

System magazynowy

  • Stany magazynowe w czasie rzeczywistym
  • 7 typów dokumentów: PZ, WZ, MM, PW, RW, ZW, INV
  • Wizualny edytor layoutu magazynu 2D/3D
  • Projekty montażowe z listami materiałów (BOM)
  • Alerty niskiego stanu i automatyczne zamówienia

Gotowy, żeby uprościć przeglądy?

Umów się na bezpłatną prezentację. Pokażemy Ci system na żywo.